Costos y liquidaciones de transporte

La pantalla Logística → Costos y liquidaciones concentra el control económico de viajes propios y tercerizados. Muestra por separado el ingreso cotizado de las órdenes, los costos estimados, los comprobados aprobados, los anticipos y el saldo final del conductor o transportista.

La empresa debe tener habilitados Logística y Cobros y pagos. Además, el rol necesita el permiso correspondiente para consultar costos, cargarlos, aprobar comprobantes, registrar anticipos o cerrar liquidaciones.

Registrar costos

1. Elegí el viaje y la moneda.
2. Seleccioná el concepto: kilómetros cargados o vacíos, peajes, combustible, espera o adicional.
3. Indicá cantidad e importe unitario.
4. Elegí Estimado para planificar o Comprobado para presentar un costo real. Combustible, peajes y adicionales comprobados requieren una referencia de factura, ticket o evidencia.
5. Guardá el costo. Si el viaje consolida varias órdenes, BeanCore lo reparte por peso y conserva la versión y la base del cálculo.

Un costo comprobado no participa de la liquidación hasta que un usuario autorizado lo aprueba. Si se rechaza, el motivo queda visible y auditado. Los estimados nunca se mezclan con el costo real aprobado.

Controlar margen

Las tarjetas superiores comparan, siempre dentro de una misma moneda:

• el ingreso cotizado de cada orden, contado una sola vez aunque tenga varias cargas;
• los costos reales aprobados;
• los costos estimados como referencia;
• los anticipos registrados;
• el margen, calculado como ingreso cotizado menos costo aprobado.

BeanCore no convierte monedas automáticamente. Si un viaje tiene importes en más de una moneda, revisá cada una por separado.

Anticipos y cierre

Registrá un anticipo cuando se entregue dinero al conductor o transportista. El movimiento se crea una sola vez en Cobros y pagos y queda vinculado al viaje.

Para cerrar, el viaje debe estar completado. BeanCore suma los costos aprobados, resta los anticipos y registra el saldo a pagar. Una vez cerrada la liquidación no se pueden agregar costos, aprobar pendientes ni cargar nuevos anticipos en esa moneda.

Si aparece una diferencia posterior, usá Ajustar. La liquidación original no se reescribe: se agrega un movimiento compensatorio con importe y motivo. Repetir una operación por un problema de conexión no duplica costos, anticipos, pagos ni ajustes.

Los conductores y accesos externos no reciben permisos para consultar el margen ni los costos de otros transportistas.