Facturación de servicios de transporte

La pantalla Logística → Facturación de servicios convierte servicios entregados en documentos internos y cuentas por cobrar trazables. Podés agrupar varias órdenes del mismo cliente, período y moneda, siempre que tengan una tarifa aceptada y prueba de entrega.

El documento interno no es una factura fiscal

BeanCore no emite todavía comprobantes fiscales ni se comunica con ARCA u otro proveedor homologado. El CSV sirve para transferir la información a tu sistema fiscal. Emití allí el comprobante y registrá después su tipo y número en BeanCore.

Preparar una cuenta por cobrar

1. Abrí Logística → Facturación de servicios.
2. Elegí uno o más servicios entregados. La primera selección fija el cliente y la moneda; una combinación incompatible queda bloqueada.
3. Revisá el período, la alícuota y el vencimiento.
4. Confirmá Preparar documento interno.

BeanCore toma el importe aceptado del servicio, calcula y redondea el impuesto por línea, conserva las pruebas de entrega y crea una cuenta por cobrar neutral. Una orden sólo puede incluirse una vez. Si se repite una solicitud por un corte de conexión, se devuelve el documento ya creado.

Adicionales

Esperas, desvíos u otros cargos se presentan desde la misma pantalla con importe, moneda y una referencia de evidencia comercial. Un usuario con administración logística debe aprobarlos o rechazarlos. Sólo los adicionales aprobados y correspondientes a las órdenes seleccionadas ingresan al documento.

Emisión fiscal externa

1. Descargá Exportar CSV.
2. Importá o cargá los datos en el sistema fiscal homologado de tu empresa.
3. Emití el comprobante allí.
4. En BeanCore elegí Registrar comprobante externo e indicá tipo y referencia.

Registrar una referencia externa no convierte retroactivamente el documento interno en comprobante fiscal. La referencia debe corresponder a una emisión real y cada combinación de tipo y número puede usarse una sola vez dentro de la empresa.

Cancelaciones y ajustes

Un borrador o una exportación puede cancelarse con motivo. Si el comprobante ya fue registrado, primero anulalo o corregilo en el sistema fiscal y guardá la constancia externa al cancelar en BeanCore.

Para una diferencia posterior usá Ajustar. El original permanece intacto y BeanCore crea un movimiento compensatorio, positivo o negativo, con su motivo y cuenta por cobrar asociada. El saldo documentado muestra el original más esos ajustes.