Flota y recursos

La sección Logística → Flota y recursos reúne la capacidad operativa disponible para empresas con flota propia, tercerizada o mixta. Un administrador logístico puede mantener los recursos y reservarlos para un período sin habilitar acceso a Ventas, tarifas ni clientes.

Registrar recursos

1. Si trabajás con terceros, agregá primero el transportista con su identificación fiscal.
2. Registrá cada unidad. Indicá si es propia o tercerizada, su tipo y sus capacidades de peso y volumen. Los acoplados se registran como una unidad de tipo Acoplado.
3. Registrá los conductores con documento, licencia y vencimiento. Para un conductor que inicia sesión en BeanCore, elegí su usuario en Usuario con acceso.
4. Conservá inactivos los recursos que ya no operan; las asignaciones históricas mantienen su referencia.

Una patente, documento o licencia no puede repetirse dentro de la misma empresa. Una empresa nunca puede vincular recursos o transportistas pertenecientes a otra.

Controlar documentación

Podés asociar seguros, revisiones técnicas, habilitaciones u otros documentos a un transportista, una unidad o un conductor. Marcá como obligatorio lo que deba verificarse al reservar.

La política de documentación tiene dos modos:

• Bloquear: un vencimiento impide crear la asignación.
• Advertir: permite reservar y conserva la advertencia en la asignación para que el equipo la resuelva.

La licencia del conductor siempre se incluye en el control de vencimientos. BeanCore muestra el estado documental junto a cada recurso.

Disponibilidad y reservas

Antes de planificar, registrá períodos de indisponibilidad por mantenimiento, licencia u otro motivo. Luego elegí unidad, conductor, acoplado opcional, período y referencia operativa.

BeanCore impide que una unidad, acoplado o conductor quede asignado dos veces en horarios superpuestos. También rechaza una reserva que se cruce con una indisponibilidad. La validación se realiza en el servidor, incluso si dos operadores intentan reservar al mismo tiempo.

Acceso del conductor

Un conductor vinculado a una membresía y con permisos logistics.read y logistics.drive sólo puede consultar sus propias asignaciones. Esa vista no incluye tarifas, clientes ni otros viajes. La administración completa requiere logistics.read y logistics.admin.

Los viajes, paradas, seguimiento, incidencias y prueba de entrega se incorporan en etapas posteriores del módulo. Registrar una reserva de recursos no crea todavía un viaje ni modifica inventario.