Circuito para comercios

La solución Comercios combina los módulos Ventas e Inventario. Sirve para registrar en BeanCore los pedidos que recibís en el local, por teléfono, mensajería, redes u otros canales.

Alcance

BeanCore no publica una tienda online de productos físicos ni sincroniza catálogos, pedidos o stock con marketplaces. Esos canales pueden originar el pedido, pero la operación se registra y controla en el panel.

Preparar la empresa

1. Al crear la cuenta, elegí Comercio y local. BeanCore preselecciona Ventas e Inventario para la cotización.
2. Desde Inventario → Productos, creá productos y sus presentaciones. Cada presentación necesita un SKU único.
3. Creá al menos un depósito y cargá las existencias iniciales.
4. Registrá los clientes y sus direcciones de entrega.
5. Invitá al equipo y asigná únicamente los permisos que necesita. Un rol de lectura puede consultar catálogo, stock y pedidos, pero no ve acciones de alta, importación, ajuste ni cambio de estado.

Si ya tenés datos, usá las plantillas de importación. El resumen identifica cada fila rechazada para que puedas corregirla y repetirla sin descartar las filas válidas.

Registrar y cerrar un pedido

1. Entrá en Ventas → Pedidos y seleccioná Nuevo pedido.
2. Elegí el cliente, el depósito y, si corresponde, una dirección.
3. Agregá productos y cantidades. El pedido queda en Borrador y todavía puede editarse.
4. Confirmalo para descontar las existencias del depósito.
5. Marcá el pedido como Completado cuando finalice, o cancelalo indicando un motivo. La cancelación de un pedido confirmado devuelve el stock consumido.

Si dos personas confirman al mismo tiempo pedidos que, juntos, superan la existencia disponible, BeanCore serializa el movimiento: confirma únicamente la operación que puede respaldar y mantiene la otra sin consumir stock. Revisá el mensaje y ajustá cantidades o reponé existencias antes de reintentar.

Qué revisar antes de operar

• Los módulos Ventas e Inventario figuran activos en la suscripción.
• Cada presentación tiene SKU y precio correctos.
• El depósito elegido tiene stock suficiente.
• Los usuarios de carga cuentan con sales.write; para cancelar necesitan sales.cancel.
• Los usuarios que importan o ajustan stock cuentan con inventory.adjust.

BeanCore registra documentos comerciales internos. La emisión fiscal integrada, una tienda física online y la sincronización con marketplaces no forman parte de este circuito.